第一历史档案馆非官方查档攻略

中国第一历史档案馆(以下简称一史馆)于2022年7月正式启用东城区祈年大街的新馆。新馆在硬件设施和查档环境上都有了极大的改善,但也意味着过去几年里基于西华门内旧馆的查档经验基本不再适用。本文将基于笔者半年来若干查档经历,简单介绍现在查档的一些经验,以供各位春节后可能能自由活动开展研究的读者参考。

我不是一史馆的工作人员,本文在细节方面尽可能与一史馆官方口径作核对,但恐怕不符之处仍然难免。欢迎读者对其中舛错进行指正。

一、预约

到馆需要预约。可预约未来一周的日期。

一史馆提供官网、微信公众号“皇室宬”和小程序“中国第一历史档案馆”三个预约办法。大部分遵照网站指示即可预约。例如官网首页选择“服务”-“预约服务”-“预约查档”,登录后选择查档日期即可。经测试,小程序预约最为便捷,推荐可以正常使用微信的用户使用。

这里需要注意的是,预约时一定要从“预约查档”入口预约,不能从“预约参观”入口预约

新馆现在每天至少有60个座位,号源充足。旧馆“一号难求”甚至要用脚本抢号的窘况已经成为过去。日常查档一般提前一两天预约即可——当然如果事情重要的话最好提前一些。

二、交通

新馆位于北京市东城区祈年大街9号。倘若坐地铁的话,有三种方案可供参考:

  • 地铁王府井站(1、8号线)C口出站,往南走大约15分钟。
  • 地铁崇文门站(2、5号线)D口出站,往西走大约10分钟,过红绿灯往南走。
  • 地铁桥湾站(7号线)B口出站,往东第一个红绿灯往北走大约10分钟。

其中第一种路线有以下两点不便:

  • 经过东交民巷的一个无红绿灯十字路口,注意交通安全;
  • 在出站口内以及出站后的王府井路口处均有可能被查身份证,介意者请勿选择这一路线。

也可以乘出租车直接开到门口。但这段路不方便停车,如果要乘车离馆的话建议尽量缩短司机师傅等候时间。

三、开放时间

一般工作日都会开门。临时闭馆前会在微信公众号“皇室宬”上发布通知。

早上8:30开馆,下午16:15左右开始离馆提示。中间可以出馆,但需要再次安检。

此外,2023年1月开馆后,暂时要求每日12:00-13:00馆内消杀期间读者必须离开阅览室。可以利用这个时间出去吃饭。

四、入馆和安检

入口处要刷身份证,检查随身物品和人身安检。除常见危险品外,安检的重点是充电宝、食品和书本纸张。充电宝对容量有要求(似乎和机场一致,我的20000 mAh的能带进去)。纸张内容似乎只要不是传单或广告之类的就可以,一般的研究笔记应该没啥问题。不能带入食品,连压缩饼干也不行。饮料一般可以带入。

进入大门后,左转上电梯去六层利用区。从六层电梯出来,右转进入一个签到室签到

六层出电梯的样子。右方箭头为签到室,左后方箭头为存包柜和饮水处,左方走廊通向阅览室

如果你是今年第一次到访,那么需要在签到台填写申请表,内容包括研究题目(博士研究生填写论文题目即可)和利用范围(一般填写若干全宗名即可)。填完表之后会给你一个读者ID编号,用来登录馆内阅览系统。ID仅限年内有效,年底会统一失效(所以每年第一个工作日会有抢头香的彩头……)。搬到新馆后,一般查阅和摘抄工作无需提供介绍信(但复制档案仍然需要介绍信)。对于市民研究者和[由于单位奇葩行政原因而]开不出介绍信的研究者来讲,重大利好。

对于同年之内再次到访者,直接到这个屋里告知馆员你的姓名,说你要签到就好。

完成签到后,将大多数随身物品寄存在电梯厅左侧的存包柜。注意这是个自动存包柜,每次取出物品时都要全部取出、重新寄存——非常怀念旧馆的老式存包柜,可以借机tk大牛……阅览室不允许带包和饮品进入,因此大多数东西都要塞进寄存柜。我一般只带一个文件夹和一个活页本。工具性质的资料会预先打印出来或者是用离线文档存到手机里。

搞定寄存后就可以去阅览室了。从电梯厅左方的走廊过去就是阅览室。

箭头对着的门就是阅览室

阅览室门口可以放杯子。

目前手机和充电宝是可以带入的。

五、饮食

由于无法带入任何食品,对于计划全天查阅的读者,建议中午出来吃点东西。东侧的“新活馆”商厦里有“眉州小吃”和麦当劳。其他吃的好像都有点远。新馆不再提供盒饭。

馆内提供直饮水,有开水和温水两种。提供纸杯,但还是建议带个杯子进去。有饮料自动贩售机。有咖啡机,但味道不甚好。东侧“新活馆”商厦南侧往东走有个星巴克,可多加利用。附近也有瑞幸,但要走几步。

六、查阅

阅览室提供PC终端。从馆内PC终端输入读者ID编号登录馆内阅览系统,即可检索档案目录、阅览档案。除少数档案需要馆员提供微缩胶卷外,绝大多数通过阅览系统查到的档案,阅览方式都是直接在系统里浏览档案的图片(一史馆习惯称为“电子档案”)。读者可以用纸笔摘抄,或者使用阅览系统自带的一个摘抄功能,对着图片打字录入。(跟旧馆差不多。)

馆内大部分可利用档案的目录可以在官网的“查阅”-“资源检索”功能里检索。来馆前可以预先搜搜看,圈定一个检索范围,甚至编好查阅目录、绘制打印提炼信息的表格,来提高阅档效率。目前似乎只有内阁全宗的“北大移交题本”分类还没有在线目录(但其实也不太影响,“北大移交题本”由于历史原因,检索目录里的题名字段不太能反映文书内容,几乎只能一件件点进去看)。

摘抄功能比较简单,基本上就是一个长文本字段;比较明显的盲点是换行符会被直接无视。有人说曾经触发过系统问题导致摘抄内容保存失败,建议先用PC终端上安装的WPS摘抄再拷进去。PC终端会定期清除数据,输入法里的自造词都会被清空,这意味着搜狗拼音输入法输入效率会很低;会五笔的朋友们明显录入比拼音输入法顺手。(这一点上十分怀念旧馆。旧馆的PC终端多年没有清理过数据,搜狗词库已经被无数秃头博士生调教得得心应手。)

每天闭馆前,去阅览室服务台拿个摘抄登记条,写上馆内ID号码和邮箱,馆员会把当日利用馆内摘抄功能摘抄的内容发到你的邮箱。对于大多数阅览系统中“电子档案”(不知道这是啥的人查找一下全文哈)的摘抄,输出内容包括摘抄日期、具奏人姓名、具奏人头衔、题名、原纪年、摘抄内容。但不包括全宗名和分类名。如果你经验丰富可能能猜出来02-01-02是内阁全宗北大移交题本,但如果没这么老练的话,最好在摘抄内容里记一笔。摘抄内容是唯一可以定制的内容,可多加利用。

个人观点,工作效率:馆内摘抄功能≈提炼信息填表>手抄。因为手抄回去还得录入。

每年可以申请复制若干件档案。在服务台拿申请单填写档案信息,并且在查阅系统里提交相关申请即可。详情请询馆员。拿到的复制档案是加密了的图片,需要使用馆方提供的特殊阅读器才能打开。似乎这个阅读器只支持Windows系统。

理论上馆员有权审查你摘抄和复制的内容是否符合利用范围。但低调一点,一般没事。一史馆馆员素质很高,对于常驻且懂行的读者,她们在权限允许的范围内是非常热心帮忙的。当然,对于“明显不在状态”的读者,馆员也很难从最基础的历史知识教起。

阅览室禁止拍照摄像。新馆摄像头多,监控比以前灵,不要试图拍摄照片……

七、其他研究资源

馆内的全文数据库包括清实录、清会典、起居注等。其中最有价值的是起居注、上谕档、随手档的检索功能,可以定位到图书内容以后回家找电子书摘抄。

馆内提供一史馆历年大部分出版物的纸书,可供查阅。有些书籍外间罕见,例如《清宫甲午战争档案汇编》等,到馆直接看书很方便。

八、我一般会带的东西

  • 身份证(必须得带!)
  • 笔;
  • 提炼信息用的表格纸;
  • 活页本和活页纸(一页只抄一件,回去直接扫描);
  • 透明文件夹;
  • 水杯;
  • 充电宝;
  • 耳机(用来听音乐和打电话);
  • U盘(万一需要拷贝摘抄结果)。

发表评论

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com 徽标

您正在使用您的 WordPress.com 账号评论。 注销 /  更改 )

Twitter picture

您正在使用您的 Twitter 账号评论。 注销 /  更改 )

Facebook photo

您正在使用您的 Facebook 账号评论。 注销 /  更改 )

Connecting to %s